关于我们

管理冲突的建设性地激励团队合作和创新,提高员工敬业度。Ombuds办公室提供了一组通用的工具,以便员工解决个人问题发生时;该机构的缓和冲突,最大限度地减少负面影响;和显示广泛的系统性问题的策略建设性地解决这些问题。

Ombuds办公室将提供一个地方蒙哥马利学院社区的成员可以主动寻求指导或协助解决争端或问题通过一个机密,中性的,非正式的世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔、公正和独立的资源,而不必担心报复或隐私的损失。Ombuds办公室协助员工通过提供信息和协同发展战略和选项,以富有成效的和积极的方式解决问题或挑战。

作为第二责任,Ombuds办公室还提供反馈给学院的高级管理和可能提供大学热门问题不利于员工敬业度的信息。

Ombuds倡导公平的过程,并不代表员工或大学。

Ombuds办公室的功能包括(但不限于):

• 提供一个安全、保密论坛表面个人、集团和系统性问题;
• 倾听和帮助澄清员工问题;
• 帮助识别潜在的问题和利益;
• 提供信息和探索可能的选择员工;在涉及各方自愿同意的情况下,促进讨论来解决问题,如果适当;
• 数据收集一般新兴趋势和模式的大学;评估和分析趋势信息,使系统对变化的建议。

报告

Ombuds办公室功能独立对问题处理和管理、汇报给总裁办公室行政和预算的目的。Ombuds办公室不隶属于任何大学的合规功能,因此不作为代理的通知学院。

Ombuds办公室将产生的年度报告,将提交给总统和可用的社区学院。

标准

Ombuds办公室运作按照国际调查员协会道德规范和标准的练习。Ombuds办公室应确保办公室功能根据标准的实践和独立的核心价值,公正、中立、机密性和随意性。这些标准的实践将管理的方式Ombuds努力解决问题,使组织的改进建议。

权威和OMBUDS办公室的局限性

Ombuds办公室有权讨论员工的一系列选择,其中包括正式和非正式两种流程。

服务Ombuds办公室的补充而不是取代正式的办公室的股本和多样性资源,集体谈判单位或者其他合规部门的不满,比如那些办公室的人力资源,开发和参与。

Ombuds办公室,没有收到一个特定的抱怨来自社区大学的一员,按照自己的自由裁量权和发起调查Ombuds办公室认为值得注意的事项。

Ombuds办公室获得员工记录的目的是促进特定情况和分析信息以使系统性变化的建议。

Ombuds办公室可能拒绝探究物质或可能退出案件如果Ombuds认为参与不适合任何原因,包括一个不带善意或似乎是一个滥用Ombuds函数。

Ombuds办公室有权打破信心只有在Ombuds认为有迫在眉睫的严重伤害的风险。

Ombuds办公室可能需要法律或其他专业建议,不时地,为了履行所需的功能。Ombuds办公室将提供法律顾问的独立学院之间的事件出现的利益冲突Ombuds办公室和政府或大学。

限制的权威Ombuds办公室

Ombuds办公室将公布其non-notice角色大学,这将清楚地表达,沟通Ombuds办公室并不构成通知学院。这包括指控可能被认为是违反法律、法规或政策,如性骚扰或事件报告Clery法案。因为Ombuds不函数作为管理学院的一部分,即使Ombuds变得意识到这样的指控,Ombuds不需要报告他们的大学。如果一个员工想把大学通知有关一个特定的情况下,或祝福信息提供给大学,Ombuds将为员工提供信息,使员工本人。

集体谈判协议

Ombuds办公室不会解决任何问题在集体谈判协议(CBA),除非允许CBA的特定语言。这意味着虽然Ombuds办公室工会成员提供服务,这些服务可能不包括覆盖在CBA解决问题,包括,但不限于,grievable申请终止就业等问题或正式的纪律。在这些情况下,Ombuds将参考员工对CBA和他们的工会代表。Ombuds办公室工作和工会成员就不受合同的所有其他问题,比如与同事沟通问题。

正式的流程和调查

Ombuds办公室将不进行任何形式的正式调查。办公室也将不参与正式的纠纷流程或外部机构投诉或诉讼,或代表一个员工使用Ombuds办公室或代表大学。因为机密性和随意性Ombuds办公室至关重要,所有通信与办公室是由理解保密,非正式的,没有人从办公室将作为证人被传召出庭作证在任何正式或法律程序,不能被迫透露保密通信。

判决的问题

Ombuds办事处没有权力裁决,实施补救措施或制裁,或执行或改变政策或规则。

的利益冲突

Ombuds办公室将避免参与可能有利益冲突的情况。利益冲突发生在Ombuds的私人利益,真实的或者所感知到的,取代或与他或她的奉献的公正和独立Ombuds的作用的性质。当一个真正的或察觉到的冲突存在,Ombuds应采取所有必要步骤,披露和/或避免冲突。

39001年学院Ombuds政策&程序 (PDF,)