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特别活动

MC基金奖学金午餐会

我们做什么

特别活动办公室管理和制作蒙哥马利学院的仪式、社交和里程碑活动,同时保持MC的传统和协议,通过节目和活世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔动设计向外部社区描绘学院的最佳形象。特别活动办公室将研究、设计、计划、协调和评估庆祝、表彰和感谢的里程碑事件,以支持和加强我们的机构使命和目标,有助于完成学术、校友关系、筹款和形象建设方面的目标。

这一使命是通过周到的计划和执行,并提供卓越的客户服务来完成的。

学院范围内的活动包括:毕业典礼,校长的特别活动,适当的时候,周年庆典,奠基仪式,建筑开放,退休和欢迎活动。

特别活动办公室还为重要活动提供领导和重要的工作人员资源,包括蒙哥马利学院基金会奖学金午宴,蒙哥马利学院节日庆祝活动,蒙哥马利学院校友办公室,小哈里哈登博士学生学术卓越奖,以及各种发展和基金会活动。世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔最后,我们为学院其他院系和项目的校园活动提供建议和资源。

资源

成功的项目是深思熟虑的计划和执行的结果。如需进一步资料或协助,请填妥特别活动申请表格

计划活动的小贴士

成功的活动是精心策划的结果。这样的计划不依赖于机会或偶然事件。通常情况下,成功的项目需要一群人一起有效地工作,执行一个精心组织的计划。为了达到或超越活动目标,使用经过验证的活动研究、设计、规划、制作和评估方法将帮助您获得预期的结果。

以下信息和链接将帮助您完成计划和执行蒙哥马利学院特别活动的重要步骤。世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔

选择一个日期、时间和地点(一定要在邀请函上包括详细信息):

联系所需校园的设施调度员以确定地点。一旦你确定了一个地点,你需要填写一些表格来预订空间,并解释你需要的设施帮助,包括房间布局的图纸和活动设置,包括家具;链接到公共事件空间的布局。如果你要邀请演讲者,记得要有一个讲台。

有关设施使用安排,请联系以下人员:

有用的形式:

邀请嘉宾:

建议使用电子邮件,这是一种简单的回复方式。如果你的活动对公众开放,使用Inside MC Online。如果您从社区中邀请客人,并且名单超过200个姓名/地址,则可能需要以不会将其标记为垃圾邮件的方式发送电子邮件-请联系管委会通讯处寻求帮助。他们还可以帮助你利用校园入口处的电子留言板和社交媒体进行营销。司仪着装指南(PDF,获取adobeacrobatpdf阅读器。-链接在新窗口中打开。可以帮助您创建您的邀请和其他书面材料。你是在邀请民选官员吗?如果是,请联系政府关系处.不要忘记包括来自的信息和资源残疾支援服务(DSS)。总是提供问题和要求的联系方式。如果您需要打印的邀请函、节目单或其他材料,校园印刷能帮上忙。

公共安全及停车:

与校园保安办公室联系,为演讲者和特别嘉宾保留停车位,要求停止售票,或要求任何安全需求。考虑使用指示牌来引导客人到停车场和校园内的活动地点。MC副本可以帮助打印这些类型的标志。

程序元素:

如果你有一个有演讲者的节目,你可能想要一个有麦克风和演讲者的讲台,以放大他们的声音,或者在招待会、晚餐时间或问答环节播放音乐。媒体资源可以帮助你完成这些项目,但是,必须通过校园设施调度办公室申请讲台。您可以要求学院的吉祥物出现在您的活动或啦啦队。

该事件是否具有新闻价值,或者您是否有令人信服的理由审查或要求重播?MCTV联系。如有通讯要求,包括摄影师,请联系通讯办公室。

有关宣传您的活动的选项,请单击此处。

点心:

你会提供茶点吗?联系校园餐饮,或者如果你想使用外部供应商提供餐饮服务,你需要遵循标准的采购规则,购买超过2500美元的三次报价。校园餐饮可以是报价之一,但不是必需的。

票信息

特别活动办公室为学生、教职员工和校友提供许多地区景点的折扣门票,包括滑雪胜地和游乐园。

好时公园或国王自治领的门票请联系斯泰西·d·米勒stacey.miller@montgomerycollege.edu或240-567-1763。

对于六旗,毕业典礼,或者如果你想与蒙哥马利学院合作,请联系Denise Matheny世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔denise.matheny@montgomerycollege.edu或240-567-4019。

联系信息

伊丽莎白·汤玛斯主任(电子邮件
240-567-9006

史黛西·米勒,副主任(电子邮件
240-567-1763

助理处长李嘉华(电子邮件
240-567-4341