灵活的工作安排
适当地计划和管理灵活的工作安排，包括远程办公，是招聘和留住优秀员工的有效方法。它们还可以提高工作效率，减少通勤时间，促进工作和家庭之间的健康平衡。
我们感谢远程工作、远程工作和利用替代工作安排的机会，使学院成为更有竞争力的雇主。
灵活工作安排的类型
远程办公、远程办公
允许员工在他们授权的工作时间表的任何部分，从他们的主要工作地点到批准的备用工作地点进行工作。
远程工作资格的依据是该地区或单位的业务和服务需要和要求以及职位的基本工作职责。因此，根据业务和服务的需要和要求，由区域管理员和单位主管来决定哪些职位是合格的，以及适当的时间表应该是怎样的(例如，每隔一周、每周1次、每周2次等等)。
该工作明确定义了任务、可交付成果和/或服务水平。
工作的性质是，面对面的互动是最少的，而且/或可以通过技术有效地安排或促进。
所有或大部分工作任务都是可转移的，可以在另一个工作地点完成，而不会改变员工的职责或工作标准/能力。可移植作业任务的例子包括:
阅读、写作/编辑、研究、数据处理以及通过电子邮件、电话、聊天/即时消息和视频会议进行交流。
该工作不依赖于只有在学院工作现场才能获得的特定设备或用品/信息。
工作可以在学院工作地点以外进行，而不会减少以下内容:
能够满足内部和外部“客户”(即学生、教职员工、同事、访客等)的需求，以及所提供服务的质量。
工作流程、沟通、协作和生产力。
异地工作不会对其他员工的工作效率或工作质量产生不利影响。
在最近的绩效评估中，该员工的绩效处于令人满意的水平(即满足预期或满意评级)。
员工在没有定期密切监督或监控的情况下高效工作。
该员工通过按时完成任务展示了良好的时间管理技能。
员工表现出自我激励和独立。
该员工能够及时、完整地与学生、领导、同事、支持人员和客户沟通信息。
该员工的计算机技能和熟练使用技术工具足以使该员工在替代工作地点高效工作。
该员工理解并演示了如何有效地使用技术来确保数据的完整性、保密性和安全性。
远程工作/远程办公允许员工在他们授权的工作时间表的任何部分，从他们的主要工作地点到批准的备用工作地点进行工作。这不是一个全职的安排。这并不包括在公务旅行或流动工作期间完成的工作。
远程办公时间表的类型有:
常规远程/远程办公计划定期定期进行的远程工作。
情境远程办公/远程工作时间表:根据具体情况批准的远程办公/远程办公，或不是常规远程办公/远程办公时间表的一部分。可以批准情景远程工作/远程办公的情况包括但不限于:操作需要，恶劣的天气，当远程工作/远程办公者的可用性受到个人约会或特殊工作任务的影响时最大化生产力。
员工完成远程/远程工作申请和条款和条件协议(PDF,
），包括一份已签署的安全清单，并提交直接主管考虑。直接主管将根据协议中引用的标准批准或拒绝协议弹性工作制政策及程序(32500CP)(PDF,
）．如果被批准，直接主管将请求提交给员工监督链中的下一级主管，由其最终批准和签名。
如果员工和直接主管不能就协议的条款达成一致，员工可以将协议的副本(包括主管和员工同意和不同意的要点的摘要)发送给员工所在监管链中的下一级主管。下一级主管将审查材料并批准或不批准请求。如果请求没有被批准，下一级主管将以书面形式向员工提供决定的原因(流程结束)。
批准后，员工完成已批准的弹性工作安排提交表格新窗口并上传经批准的协议PDF。
交替工作时间表
备用工作时间表(AWS)允许员工按照不同于部门标准时间表的时间表工作。
AWS的类型有:
灵活的工作时间定义为与部门标准时间表不同的商定的开始和离开时间。这些时间表可以固定一段时间，也可以每天都有变化。
压缩工作周固定工作时间不超过5天或在某些情况下超过两周。
申请更换工作时间的流程如下:
有兴趣更换工作时间表的员工必须填写备用工作时间表协议表格(PDF,
）然后提交给他们的直接主管考虑。直接主管将根据协议中引用的标准批准或拒绝协议弹性工作制政策及程序(32500CP)(PDF,
），第二节“资格”，“F”段，第1至11点。如果批准，直接主管将该协议转发给员工监督链中的下一级主管进行最终批准和签名。
如果员工和直接主管不能就协议的条款达成一致，员工可以将协议的副本(包括主管和员工同意和不同意的要点的摘要)发送给员工所在监管链中的下一级主管。下一级主管将审查材料并批准或不批准请求。如果请求不被批准，下一级主管将以书面形式向雇员提供决定的原因。
批准后，员工完成已批准的弹性工作安排提交表格新窗口并上传经批准的协议PDF。
远程工作
允许员工在远程工作地点作为他们的主要工作地点，在日常基础上履行员工职位的职责。
状态说明:由于学院返回校园和现场教学、学习和工作，自愿远程工作分配的考虑和批准暂停，直至另行通知。
远程工作是指员工在一个远程工作地点作为他们日常工作的主要地点进行工作。在大多数情况下，远程工作地点是员工的家，他们不会在校园(现场)有一个专门的办公室或工作区。
常见问题
远程办公(Telework)指员工在另一个地方执行部分工作计划。如。,在家里)。远程工作者的主要或主要工作地点位于学院校园或商务中心的某个地点。
定期远程办公计划是指定期、定期地进行远程办公(如。，每周二和周四，每月第一个星期一)。
情景远程工作时间表是根据具体情况批准的，或者不是常规远程工作时间表的一部分。可批准情景远程办公的情况包括但不限于:操作需要、恶劣天气、当远程办公/远程工作者的现场工作能力受到个人约会或完成特殊工作任务的影响时保持生产力。
不。远程办公就是当员工这是他们工作计划的一部分在另一个地点(如。,在家里)。远程工作者的主要或主要工作地点位于学院的一个校园或中心。远程工作员工什么时候执行他们的完整的工作计划在一个备用地点(例如，在家里)，这个备用地点作为远程工作者的主要工作地点。远程工作者通常在学院的校园或商业中心没有专门的空间。
远程工作资格的依据是该地区或单位的业务和服务需求以及该职位的基本工作职责。由主管决定哪些职位符合条件，以及根据需要制定合适的时间表。
远程办公需要考虑的因素包括工作职责、责任和表现。视图督导人员的额外指引,包括决策:远程工作请求交互工作流．
按照规定查看员工绩效指导方针在世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔蒙哥马利学院政策和程序3325和32500CP (III, C, D，和E)(PDF,
）．查看对主管的额外指导当考虑员工的表现时。
按照标准工作时间表工作的员工，如果想要考虑远程办公，可以向主管申请批准，并在批准后提交批准的远程办公协议。这包括管理员、系主任、非教学(咨询)教师和工作人员。
在正常情况下，临时雇员和学生雇员不符合远程工作的条件，除非这是雇佣协议中的一个条件。
由于教学人员的日程安排具有固有的灵活性，远程工作应用程序和计划在这个时候不适用。
申请有三个步骤:
向你的主管核实你的职位是否适合远程办公。
完成远程申请表(PDF,
），包括一份已签署的安全清单，并转交给你的主管。一旦你的导师批准了申请表，在网上完成，已批准的弹性工作安排提交表格并上传批准的协议。
任何员工的弹性工作安排，包括远程办公，被拒绝或终止，可要求副总裁/首席人力资源官或指定人员审查拒绝或终止。审查的范围将限于确定该行动是否武断、反复无常或不遵守现有程序。
不。HRSTM将不再接受书面或电子邮件提交的远程工作协议。
学院的大部分员工文件和记录现已采用数字格式，并以电子方式保存。通过在线提交表格提交您的协议将为HRSTM提供更强的跟踪和报告功能。
一般来说，员工需要在每个财年(7月1日- 6月30日)重新申请远程办公批准，并提交他们的协议。然而，一个部门或单位的工作需求、人员配备水平和监督的变化可能会导致更定期地需要新的或更新的远程工作计划和协议。这是由主管和区域管理员根据他们的单位/区域需要来决定的。
不，重要的是，如果员工要改变他们所选择的远程工作时间，必须与他们的主管和下一级主管沟通并获得批准。
保持身体健康很重要。学院提供各种各样的类型的离开新窗口支持你的健康。如果员工感觉不舒服，我们鼓励他们休息一段时间，让自己好起来。
然而，如果员工感觉良好，可以工作，但有潜在的传染性疾病(如。比如感冒)，一个情境式远程工作日可能是合适的。在这种情况下，员工与上级沟通并接受指导是很重要的。
如果学院关闭，所有现场和远程操作/指导/服务将暂停。
如果学院开放，但部分或全部现场操作/指导/服务受到限制或暂停，可远程办公的职位的员工将被要求远程办公或使用相关假期(即。年度的、生病的或个人的)。在不符合远程办公条件的岗位上，小时工应将其时间报告为工作日的工作状态变更休假时间。访问关闭和延迟为更多的信息。