长途旅游资讯

EAP-funded

第一步是在Workday中完成“支出授权”(SA)表单。SA取代了过渡到Workday之前使用的长途旅行表格。的SA形式(PDF,）会要求旅客说明旅行是与环境保护计划有关，还是由部门资助。旅行者应该预先支付所有批准的费用(自掏腰包)，并在旅行完成后要求报销费用。相关费用(如交通、住宿或登记)不能通过电子邮件办理采购办公室．

请注意，如果EAP相关差旅的任何部分是通过采购办公室通过提交申请单预付的，HRSTM将不会从部门账户中扣除这些费用并将其应用于EAP账户。选择使用学院认可的旅行社协调交通或酒店住宿的旅行者必须提供个人信用卡信息以完成交易。请参阅EAP资源指南(PDF,）了解更多信息。

资助

提交一份批准的申请单给采购办公室处理任何需要预先付款的旅游相关交易(如酒店、登记、交通、车辆租赁等)。申请单应包括旅行者的姓名、旅行日期、旅行目的以及与申请单所涵盖的旅行的任何部分(无论是全部还是部分)有关的详细信息。附上证明文件(如酒店信用卡授权表、预订确认书、完整的活动登记表等)。透过学院认可旅行社协调的交通(世界观光旅行家(PDF,）或就诊(PDF,）将被记入这些机构存档的卡中)。

注意:学院认可的旅行社需要联系采购办公室经批准后，方可办理交通运输业务。只有采购办公室存档了经批准的申请单，才会予以批准。在旅行结束后，旅行者有责任提供一份酒店的文件夹/收据的副本，用于学院的账户奇基塔·马纳戈·海伍德采购办公室。