在家办公工具
Office 365套件提供了几种协作工具，使从现场工作到在家工作的过渡更容易。
访问Office 365新窗口使用您的
Office 365提供以下工具:
电子邮件(邮箱)
像往常一样收发邮件。
设置你的Outlook和Office 365工作助手的不在办公室消息(PDF,
）．
OneDrive
- 如果您的文件存储在学院工作站上，并且需要从家里访问它们，请移动或复制您的文件到OneDrive。
- 如果您需要更多关于如何更好地访问和使用OneDrive的信息，请访问领英学习中的一个驱动教程新窗口(提供您的MyMC用户名和密码)或下载一名驾驶工作助手(PDF,
）或浏览One Drive培训视频下图:
MyMC门户
MyMC可通过Internet供学院员工访问学院应用程序，以及单点登录到各种其他Internet可用应用程序，包括但不限于:
- 横幅网站(如工时表、支付信息等)
- 工作日
- LinkedIn学习
学院为那些需要的资源只能在学院网络上使用的学生提供VPN。其中包括:
- 横幅管理可通过MyMC，但需要“校园”访问。这适用于Banner功能人员和执行Banner Web之外功能的技术人员。
- 数据中心中的信息技术资源。这适用于系统工程师或管理员、应用程序管理员、网络工程师等IT员工。
- 网络共享驱动器:(N:\驱动器，G:\驱动器等)。这适用于部门或团队文件夹空间，用于共享文档。
对于需要访问网络共享驱动器或办公室工作站上的专用软件的用户，用户将需要连接到VPN然后使用远程桌面协议(RDP)(PDF,）连接到他们的工作站。
注意:如果您依赖于您的工作站来访问网络共享驱动器上的文档，请将这些文件移动到您的OneDrive，如上所述。
对于扩展远程工作场景，您可能无法持续访问校园内的工作站。
VPN培训视频:
接入VPN有以下要求:
- 2FA的活跃Duo账号
- 连接设备必须具备:
- 带有最新签名的反病毒程序
- 一个活跃的个人防火墙程序
如果您需要一个VPN帐户，请填写VPN请求表格新窗口．
关于VPN的重要事实:
- 有两台VPN服务器
- 配置VPN (F5)客户端自动连接到一台服务器，例如VPN01。
- 每个服务器支持500个会话
- 如果您尝试连接VPN，但无法连接，请单击F5客户端的“更改服务器”按钮切换到另一个服务器，例如VPN02，并重新连接。
- 如果您有工作需要使用VPN，请使用VPN。当您完成特定的任务时，请断开您的VPN会话，为其他用户释放会话。
注意:VPN只需要连接到只存在于校园的学院资源。如果你需要连接到云应用程序，如Office 365 (Email, OneDrive)，或MC公开可用的应用程序，如MyMC，你可以从你的网页浏览器，在家里的电脑上，不需要VPN。
例外:通过MyMC的横幅管理应用程序做需要VPN。
Zoom视频会议软件使会议、交流、协作更加简单方便。
有关如何安全地主持Zoom会议的安全提示、详细说明和最佳实践，请访问Zoombombing网页新窗口．
**更新**
Zoom中的替代和联合托管(PDF,）
缩放:屏幕共享和休息室内的共享(PDF,）
Zoom Job助手:
- Zoombombing:如何确保Zoom会议的安全(PDF,）
- Zoom视频会议入门(PDF,）
- 加入Zoom会议(PDF,）
- 安排一个Zoom会议(PDF,）
- 登录多个Zoom帐户(PDF,）
- 在缩放中共享屏幕(PDF,）
- 改变缩放虚拟背景(PDF,）
快速视频和说明:
- 共享屏幕演示文稿新窗口
- 在Zoom会议期间进行轮询新窗口
- 使用休息室新窗口
- 使用白板注释工具新窗口
变焦常见问题
不，你不能从zoom.com登录MC的Zoom。请到MC的网站去Zoom:
http://montgomerycollege.zoom.com
这张图显示了登录页面上两个账号的区别:
Zoom不允许用户同时主持多个会议。如果主机试图通过同时安排两个不同的会议来进行并行会议，则会提示主机(或联合主机)结束第一个会议。
预约会议时可添加备用主机，会议中可添加协理主机。看到替代和联合主持工作援助(PDF,）的指令。
不支持通过VPN接入Zoom会议。在您的笔记本电脑或设备上使用Outlook访问Zoom会议。请勿通过工作桌面访问Zoom会议。如果您需要帮助从您的笔记本电脑或设备访问电子邮件，请与IT服务台联系。
是的，去你的应用程序商店下载Zoom应用程序。当你启动Zoom时，选择SSO和
进入。zoom.us旁边的蒙哥马利学院。然后用您的MyMC凭证登录。
世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔蒙哥马利学院的Zoom帐户不会在40分钟后被切断，因为我们有一个授权帐户。Zoom有一个基本的(个人)账户，在40分钟内关闭。请务必在您登录MC的Zoom帐户之前签出您的个人帐户。如果您不退出，您仍将登录到您的个人帐户。有关更多信息，请参阅“在家工作工具”上的“多个缩放帐户”工作助手。
在安排会议之前，请进入“会议设置”。导航到“会议”选项卡上的“文件传输”选项，并确认该设置已启用。如果设置是禁用的，单击状态切换来启用它。如果出现验证对话框，选择“打开”以验证更改。如果选项是蓝色的，那么它是打开的。会议开始后，转到“聊天”并选择“更多”。在会议中单击“共享文件”。打开Windows资源管理器窗口。选择你的文件，它就会出现在每个人的聊天窗口中。
如果您登录到您的个人Zoom帐户，您将需要签署了您可以登录您的MC Zoom帐户。在退出您的个人缩放帐户后，您可能想要清除缓存。要清除你的缓存，请打开你的互联网浏览器，执行以下步骤:
铬:在Chrome浏览器窗口右上角，单击菜单按钮,选择更多的工具，单击清晰浏览数据．．．．保持选中的默认值为清除浏览历史记录和明确的缓存的图像和文件．然后,单击明确的数据．
在Safari浏览器:按Safari下拉菜单，选择Preferences。单击先进的选项卡。选择显示开发菜单在菜单栏复选框中，并关闭首选项窗口。选择开发下拉菜单。点击空的缓存．你可能会想清晰的您的浏览器历史记录。
清空缓存后，登录Montgomery College的Zoom账号。世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔您将使用MyMC用户id和密码登录。
打开一个匿名浏览器，去https://montgomerycollege.zoom.com看看是否的工作原理。
使用实例在Chrome浏览器中打开匿名浏览器。
-点击右上角的菜单(三个垂直的点)。选择新隐身窗口从列表中。一个新的窗口将打开。
使用实例在Safari浏览器中打开隐身浏览器。
—在菜单栏上，单击“文件”，然后单击新建私有窗口．
与会者不能共享他们的屏幕，除非他们是会议的共同主持人。看到在Zoom工作助手中共享屏幕(PDF,）的指令。
任何在Zoom会议或课堂上受到受保护类别(如种族、性别、残疾、宗教或国籍)不当行为影响的人，都应联系ADA和第九条合规主管Christopher Moy，获取资源和报告选项:
Christopher.Moy@montgomerycollege.edu
240-567-5412
Zoom培训视频:
要获得更多的指导，首先登录MyMC，点击培训和专业发展选项卡访问LinkedIn Learning。然后，滚动到页面的右下方，点击附加培训资源下的“签到”。一旦你通过了初始的登录过程，你就可以访问LinkedIn Learning Zoom课程。如果这是你第一次使用Linkedin Learning，你将需要通过几个初始的登录步骤，从登录到MyMC开始。
报告家中的网络钓鱼
MC推出了钓鱼报告按钮，为员工提供了一个快速和简单的方式报告可疑邮件。IT安全部将提醒员工在使用Office 365时如何添加“钓鱼报告”按钮。
在Office 365中添加钓鱼报告按钮新窗口
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用户访问控制(UAC)
在远程工作期间，终端用户设备(工作站和笔记本电脑)甚至更容易受到攻击。作为OIT努力进一步保护学院颁发的端点的第一步，我们将确保所有Windows 10设备都启用了用户帐户控制(UAC)。
UAC有两个作用:
- 使您更清楚地了解设备上需要高级特权的程序
- 创建一个日志，以便IT安全团队可以创建允许需要提升特权的应用程序继续运行的策略
在个人Windows 10设备上实现UAC的说明。(PDF,）
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信息技术办公室正在引入一种新的安全工具，以更好地保护远程工作的员工。
大学自有Windows设备Altiris
学院使用的Altiris主动和自动地确保在您的学院笔记本电脑上安装了最新的软件安全补丁和更新。这个工具帮助保护学院设备免受网络攻击。这些关键补丁可以阻止潜在的网络罪犯访问学院的数据和信息。在学院拥有的Windows设备上安装Altiris，将给您更大的保护和安心，因为您在家里工作。
Altiris下载说明(PDF,）
Altiris来常见问题:
如果你看到Altiris图标在你的系统托盘，你不会
需要安装Altiris:
安装完成后，当微软或其他软件供应商发布更新时，Altiris会将更新推送到你的笔记本电脑上。您总是会看到一个警告，它提供了延迟安装或需要重新启动的选项，最长可达一个小时。
安全补丁或更新应该至少每月一次，但有时，您可能会遇到一个月内不止一次的更新，以解决关键的安全问题。
更新的时间不会超过10分钟，但最近没有打过补丁的笔记本电脑可能需要更长时间，或者需要额外的补丁。
安装和后续更新将在后台进行，不会造成干扰。如果你需要重新启动你的电脑，它会触发一个短暂的中断。
更新:2021年5月17日
技术的获取和连接在我们的日常生活中至关重要。我们的学习、工作和交流方式在很大程度上取决于我们获取技术的能力，特别是在COVID-19大流行期间。
考虑到这一点，一项新的联邦救济项目“紧急宽带福利”(Emergency Broadband Benefit)现已推出，为符合条件的家庭提供每月最多50美元的宽带折扣。这种每月的折扣可以显著降低该地区许多家庭的互联网服务成本。有关资格要求和项目信息，请访问紧急宽频优惠网站．
警告:如果您从个人设备(工作站、笔记本电脑、平板电脑、手机)访问学院资源，请注意不要将学院的任何数据或文件下载到该设备。您将获得学院提供的存储(One Drive，学院自有设备)。
资源:
花点时间阅读安全在家工作的5个步骤(PDF,）而且最近没有办公室的人成功在家工作的基础新窗口．
如有疑问，请联系IT服务台:
- 电邮至itservicedesk@montgomerycollege.edu
- 透过网上聊天OIT的网页
- 电话:240567 -7222