跳转到主要内容
联系服务台联系我们

在家工作的工具

手放在笔记本电脑键盘

Office 365套件提供了几种协作工具,这将使从现场工作,在家里工作更容易。
访问Office 365新窗口使用您的用户名> < MyMC @montgomerycollege.edu和MyMC密码。系统也会提示您通过两双因素身份验证(2 fa)。

Office 365提供了以下工具:

电子邮件(邮箱)
像平时一样接收和发送电子邮件。

设置你的外部消息前景和Office 365的工作助手功能(PDF,Adobe Acrobat PDF阅读器。链接在新窗口打开。)。

OneDrive

  • 如果你有文件存储在你的大学工作站,并将需要访问他们在家,请向OneDrive移动或复制你的文件。
  • 如果你需要进一步的信息如何访问和使用OneDrive,参观一个驱动器在LinkedIn学习教程新窗口(可用MyMC用户名和密码)或下载一个驱动器的工作助手(PDF,Adobe Acrobat PDF阅读器。链接在新窗口打开。)或查看一个驱动器培训视频下图:
关闭
播放视频

MyMC门户

MyMC大学员工可通过互联网访问大学应用程序,以及单点登录互联网各种其他可用的应用程序,包括但不限于:

  • 旗帜网站(如工时表,工资信息等)。
  • 工作日
  • LinkedIn学习

大学为那些需要提供VPN资源只能在大学网络。这些包括以下几点:

  • 横幅管理可以通过MyMC,但要求“校园”访问。这适用于横幅功能和技术人员执行功能之外的横幅。
  • 数据中心的信息技术资源。这适用于工作人员系统工程师或管理人员应用程序管理员,网络工程师等。
  • 网络共享驱动器:(N: \开车,G: \开车,等等)。这适用于部门或团队文件夹共享文档的空间。

的用户需要访问网络共享驱动器,在办公室或专用软件工作站,用户需要连接到VPN,然后使用远程桌面协议(RDP)(PDF,Adobe Acrobat PDF阅读器。链接在新窗口打开。)连接到他们的工作站。

注意:如果你依赖于工作站访问网络文件共享驱动器上,把这些文件到你的OneDrive如上所述。
对于一个扩展的远程工作场景,您可能没有访问您的工作站在校园一个正在进行的基础。

VPN培训视频:

关闭
播放视频


访问VPN有以下要求:

  • 一个活跃的两人占2
  • 连接设备必须:
    • 一个反病毒程序更新签名
    • 一个活跃的个人防火墙程序

如果你需要一个VPN账户,请完成VPN申请表新窗口。

关于VPN重要事实:

  • 有两个VPN服务器
  • VPN (F5)客户端被配置为自动连接到一个服务器,例如VPN01。
  • 每个服务器支持500会话
  • 如果你尝试用VPN连接,不能,单击“更改服务器”按钮在F5客户端切换到另一个服务器,例如VPN02,并再次连接。
  • 如果你有工作要做,需要你使用VPN,请这样做。当你完成特定的任务,请断开您的VPN会话释放其他用户的会话。

注意:VPN是只需要连接到大学校园里只存在的资源。如果你需要连接到云应用程序如Office 365(电子邮件、OneDrive),或MC公开可用的应用程序,如MyMC,您可以从您的web浏览器,在你的电脑在家里,没有VPN。
例外:通过MyMC横幅管理应用程序做需要VPN。

变焦视频会议软件更容易和更方便见面,交流和合作。

安全提示,详细说明和最佳实践如何安全地进行变焦会议、参观Zoombombing网页新窗口。

* * * *新的和更新
替代和变焦共同主办(PDF,Adobe Acrobat PDF阅读器。链接在新窗口打开。)
变焦:屏幕共享在休息室和分享(PDF,Adobe Acrobat PDF阅读器。链接在新窗口打开。)

放大工作助手:

快速视频和说明:

变焦常见问题

不,你不能登录MC的变焦从zoom.com。请去MC的连接来缩放:

http://montgomerycollege.zoom.com

这张照片显示的区别这两个账户登录页面:

变焦账户图片

缩放不允许一个用户同时托管多个会议。如果主机试图有并发调度会议的两个不同的会议在同一时间,主机(或搭档)会提示结束第一次会议。

替代主机可以添加当调度会议,主持人可以添加在会议期间。看到替代和搭档工作援助(PDF,Adobe Acrobat PDF阅读器。链接在新窗口打开。)的指令。

你不应该使用VPN访问一个变焦会议。你的笔记本电脑或设备上使用Outlook访问变焦会议。不要用你的工作桌面访问变焦会议。如果你需要帮助从你的笔记本电脑或设备访问电子邮件,请联系服务台。

是的,去你的应用程序商店,下载放大应用。在启动变焦时,选择SSO

在空间中输入montgomerycollege .zoom.us旁边。然后用你的登录MyMC凭证。

世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔蒙哥马利学院的变焦账户不切断了40分钟后,我们有一个注册帐户。放大一个基本的(个人)账户,切断了40分钟。确保签署之前从您的个人帐户登录MC的变焦账户。如果你不签你仍将登录到你的个人账户。更多信息见上的多个变焦帐户工作助手在家工作工具,放大的工作助手页面。

之前安排你的会议,会议设置。导航到文件传输选项在会议选项卡,并验证设置启用。如果设置为禁用,单击状态切换到启用它。如果一个确认对话框,选择打开验证变化。如果选择是蓝色,那么打开。会议开始后,去聊天,选择更多。在会议上点击分享文件。打开Windows资源管理器窗口。选择您的文件,它将显示在聊天窗口。

如果你登录到个人变焦帐户,您将需要签署了您的账户之前,你可以登录到你的MC变焦账户。签约后从你的变焦的个人账户,你可能想要清楚缓存。清除缓存,打开你的网络浏览器,做到以下几点:

铬:在Chrome窗口的右上角,点击菜单按钮,选择更多的工具,然后单击清除浏览数据....保持检查默认为清晰浏览历史记录和明确的缓存的图片和文件。然后,单击明确的数据。

在Safari浏览器:点击Safari下拉菜单并选择偏好。单击先进的选项卡。选择显示开发菜单在菜单栏复选框并关闭Preferences窗口。选择开发下拉菜单。点击空的缓存。你可能想要清晰的你的浏览器的历史。

清除缓存后,去Montgomerycollege.zoom.com蒙哥马利学院的变焦账户。世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔你将与你的MyMC用户id和密码登录。

隐姓埋名打开一个浏览器,访问https://montgomerycollege.zoom.com,看看的工作原理。

开一个隐身在Chrome浏览器:
——点击右上角的菜单(三个垂直点)。选择新隐身窗口从列表中。将打开一个新窗口。

开一个隐身在Safari浏览器:
——菜单栏,请单击文件,然后单击新的私人窗口。

与会者无法分享他们的屏幕,除非他们是会议的主持人。看到共享屏幕放大的工作助手(PDF,Adobe Acrobat PDF阅读器。链接在新窗口打开。)的指令。

那些受保护类(如种族、性别、性别、残疾、宗教或国籍)变焦会议期间行为不当或类应该联系Christopher Moy ADA &第九条合规总监对资源和报告选项:

Christopher.Moy@montgomerycollege.edu

240-567-5412

变焦培训视频:

关闭
播放视频

额外的指令,访问LinkedIn学习首先登录MyMC和点击培训和专业发展选项卡。然后,滚动到页面的底部右侧,点击“登录”下额外的培训资源。一旦你已经通过了最初的登录过程中,您可以访问LinkedIn学习放大。如果这是你第一次使用Linkedin的学习,您将需要经历几个初始登录步骤登录MyMC开始。

报告在家钓鱼
主持人介绍了钓鱼记者按钮提供员工一个快速和简单的方法来报告可疑的电子邮件。IT安全想提醒员工如何添加钓鱼记者按钮使用Office 365时。
网络钓鱼记者按钮添加到Office 365新窗口

____________________________________________________________

用户访问控制(UAC)

在这段时间的远程工作,终端用户设备和笔记本电脑(工作站)更加脆弱。OIT第一步的努力进一步加强College-issued端点安全,我们将确保所有窗口10设备启用了用户帐户控制(UAC)。
UAC有两个目的:

  1. 让你更加意识到项目权限提升你的设备要求
  2. 创建一个日志的安全团队可以创建政策将允许应用程序,需要提升权限,继续运行

指令实现Windows 10个人设备上UAC。(PDF,Adobe Acrobat PDF阅读器。链接在新窗口打开。)

____________________________________________________________

办公室的信息技术是引入一个新的安全工具更好地保护员工远程工作。

Altiris来College-Owned Windows设备

Altiris来,所使用的大学,主动并自动确保最新的安全补丁和软件更新安装在你的大学笔记本电脑。此工具帮助保护学院设备免受网络攻击。这些关键补丁阻止潜在的网络罪犯访问大学的数据和信息。上安装Altiris来College-owned Windows设备,会给你更多的保护和安心在家工作。

Altiris来下载说明(PDF,Adobe Acrobat PDF阅读器。链接在新窗口打开。)

Altiris来常见问题:

如果你看到Altiris来图标在系统托盘你不会
需要安装Altiris来:

Altiris来图标

一旦安装完毕,Altiris来将更新你的笔记本电脑当他们被释放从微软或其他软件供应商。你总是会提供一个警告,它提供了选择推迟安装,或者需要重新启动,长达一个小时。

安全补丁或更新应该预期至少每月一次,但有时,你可能会经历多个更新在应对至关重要的安全问题。

更新不应该超过10分钟,但笔记本电脑还没有修补最近可能需要更长的时间或需要额外的补丁。

安装和后续更新将会发生的背景和破坏性。如果你需要重新启动你的电脑,它将引发短暂的中断。

更新:2021年5月17日
技术访问和连接是必不可少的在我们的日常生活中。我们学习,工作,交流在很大程度上是依赖于我们访问技术的能力,特别是在COVID-19大流行。

有鉴于此,紧急宽带好处,新的联邦救助计划,现在可以提供高达50美元的折扣为符合条件的家庭每月的宽带。这个月度折扣可以显著降低互联网服务的成本对于许多家庭。资格要求和项目信息,请访问紧急宽带受益的网站。

警告:如果你访问大学资源从个人设备(工作站、笔记本电脑、平板电脑、手机),请注意不要下载任何大学的数据或文件到设备。你提供大学发布存储(一个驱动器,College-owned设备)。

资源:
花时间阅读五大步骤来安全地在家工作(PDF,Adobe Acrobat PDF阅读器。链接在新窗口打开。)和为成功奠定基础最近Officeless在家工作新窗口。

如果你有问题请联系服务台:

跳过侧边栏
年底侧边栏