Office 365 for Employees
访问您的帐户
大学员工将一如既往地访问电子邮件和日历。看起来什么都不会改变，你也不需要做任何特别的事情。
您将使用MyMC从家里或其他校外位置访问您的电子邮件和日历。Office 365网站的直接链接很快就会上线，你可以在个人设备的浏览器中添加书签。
直接访问Office 365时，请使用“MyMCID@montgomerycollege.edu”作为登录用户名，使用“MyMC密码”作为密码。
点击标签为“记住我的证书”的方框保存您的信息。
注意-你的大学电子邮件地址，包括你的名字和你的姓氏将无效。
您的电子邮件地址不会改变。
Outlook是用于在工作中访问电子邮件(Office 365电子邮件)的桌面程序。
Office 365是托管MC的电子邮件系统和所有其他Office应用程序的服务。
所有共享邮箱和委托的电子邮件/日历都将转移到Office 365，并像现在一样工作。
如果你只通过桌面Outlook访问电子邮件，你不会注意到任何变化，除了你需要用你的MyMC ID@montgomerycollege.edu和密码登录Outlook，而不是你当前的凭据。
如果您通过Outlook Web access (OWA)访问电子邮件，则需要输入MyMCID@montgomerycollege.edu和MyMC密码。
你可以从任何当前的网络浏览器访问你的电子邮件。只需使用MyMCID@montgomerycollege.edu和MyMC密码登录，而不是使用原来的电子邮件用户名和密码。
Office 365特性
Office 365包括电子邮件、日历、联系人、即时消息、带有桌面共享的在线会议(Skype for Business)、个人文件存储(OneDrive)以及提供一定程度的Word、Excel和PowerPoint文件功能的web应用程序。此外，Office Professional还包括免费下载，最多可用于Windows、Macintosh、iOS和Android平台上的5个个人设备。当微软提供其他功能时，可以酌情添加其他功能。
你可以在OneDrive中在线存储文档和照片，这样就可以从任何联网的计算机上访问它们，并与其他人共享。它包括:
1tb有密码保护的在线存储空间
私有、共享和公共文件夹。OneDrive的文件链接可以与同事、学生或学院以外的人共享。
被删除的项目会进入回收站，直到90天后自动删除。在90天的期限内，您可以从回收站删除文件以释放存储空间，或者如果您不小心删除了项目，则可以将其恢复到原始位置。一旦文件从回收站中删除，它就不能再被恢复。
数据存储仍然被认为是学院的财产，并应遵守可接受的使用政策(AUP)。
桌面上将出现三个图标:Skype、One Drive和Office 365。Skype for Business用于即时通讯和网络会议。OneDrive是个人文件存储访问从您的PC或移动设备。
可以通过Office 365图标访问所有应用。
提醒:要访问您的电子邮件，请像往常一样，只需单击Outlook图标即可。
需要知道
“已删除邮件”或“垃圾邮件”文件夹中的邮件将在30天后从帐户中清除。
从“已删除邮件”或“垃圾邮件”文件夹中清除的邮件将永久消失，无法再恢复。为了避免无意中永久删除文件，OIT建议永远不要清空Office 365的回收箱。
使用学院计算机时，计算机用户将登录到Office 365，即使您尝试使用不同的名称。如果您没有注销计算机，其他用户可能会上来使用这台计算机，如果他们试图访问Office 365，他们将访问您的Office 365帐户，从而访问您的邮件和数据。这是一个聪明的安全实践，每次你用完学校的电脑注销。
安装第二个Office 365副本不仅会给现有的Office安装带来重大问题，而且还违反了我们与微软的许可协议。
Internet Explorer 8或以上版本
Safari 5或以上版本
最新的FireFox“发布”版本
最新的Chrome“稳定”版本
Microsoft Office Professional是一款生产力软件套件，包括Word、PowerPoint、Excel和Access (Access仅在pc上可用)，供个人使用，安装在您的计算机本地，需要购买。
微软在线Office 365是一种基于云的在线服务，提供电子邮件、共享日历、即时消息、网络会议、个人云存储，以及Word、Excel、PowerPoint、Outlook和OneNote的在线版本，可以在任何有互联网连接的地方使用。它不会将应用程序安装到您正在使用的计算机上。
Office ProPlus是一款Office套件，您可以通过点击Office 365中的“立即安装”按钮，在最多5台PC/ mac和最多5台移动设备(iPad、iPhone、Android等)上安装。这将在您正在使用的计算机上安装Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote和Access(仅在PC上访问)。只能在个人设备上安装ProPlus。您不应该在您的学院设备或公共使用设备(如Internet Café，其中为您提供计算机)上安装Office 365中的ProPlus。
“云”是描述托管在组织外部的基于web的计算服务的一种友好方式。当您使用基于云的服务时，您的IT基础设施驻留在您的财产之外(外部部署)，并由第三方(托管)维护，而不是驻留在您维护的家中或企业(内部部署)的服务器上。例如，使用Office 365，信息存储、计算和软件都位于微软拥有的服务器上并进行远程管理。你每天使用的许多服务都是云的一部分——从基于网络的电子邮件到移动银行和在线照片存储。因为这个基础设施位于网上或“在云端”，所以你几乎可以在任何地方访问它;从个人电脑、平板电脑、智能手机或其他与互联网连接的设备。
微软设定了限制。欲了解更多信息，请阅读微软提供的信息:http://technet.microsoft.com/en-us/library/exchange-online-limits.aspx。
Office 365内置防病毒技术。病毒和恶意软件的保护应该分层进行，因此强烈建议在您的计算机上安装防病毒软件，并保持最新的病毒定义。
Office 365有内置的微软反垃圾邮件技术，但学院目前保留了我们的第三方过滤技术，即Proofpoint。
Office 365只对蒙哥马利学院的在职员工开放。世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔一旦员工离开学院，他们将无法访问他们的学院办公室365账户。唯一的例外是选择保留学院电子邮件帐户的退休人员。他们将继续使用Office 365帐户，但只提供邮件服务。退休人员的Office 365帐户将没有Office套件(Word, Excel, PowerPoint)， OneDrive等。电子邮件消息将保留在邮件应用程序中，但OneDrive中的任何数据将不再可访问。
您下载到个人Mac、PC、移动设备或平板电脑上的程序(如Word、Excel、PowerPoint等)会向您发出警告，提示您的服务订阅已过期。在一段时间后(由微软决定)，应用程序将变成仅视图格式。您将能够阅读文档，但不能再编辑或创建新的文档。前员工可以自费注册其他可用的消费者或商业Office 365服务，以续签并继续使用这些应用程序的全部功能。
如果你下载了这套程序，你会看到一条消息，表明你的订阅已经过期，同时你还可以选择付费注册一个Office 365个人账户，以便继续使用这些应用程序。
培训
有很多资源可以利用Office 365中的功能:
微软Office 365培训中心新窗口提供大量的课程和指南。
你用过领英学习吗?领英学习是蒙哥马利学院所有员工可用的培训资源。世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔如果您没有使用过LinkedIn Learning，您将需要在初始访问期间创建您的用户ID，可以在MyMC中找到。