数据资产管理

John Hamman，首席分析和洞察官

Nadine Porter，副首席分析和洞察官

Donna Kinerney，全院成人ESOL和扫盲项目主任(劳动力发展和继续教育)
理查德(里克)佩恩，教授/数学罗克维尔校区
迈克尔·米尔斯，电子学习、创新和教学卓越副总裁

Sherwin Collette，行政和财政服务高级副总裁
Elizabeth (Liz) Greaney，首席业务/财务战略官

Rose Garvin Aquilino，发展与社区参与副高级总裁
Raymond (Ray) Gilmer，发展和社区参与副高级总裁

Clevette Ridguard，治理和总统项目项目经理

朱迪(朱迪)泰勒，学生经济援助主任
马科斯·皮诺特，德国城学生事务处副主任
卡门·波斯顿-特拉维斯，学生事务和倡议主任

数据资产对于驱动业务价值非常重要。有效的数据资产管理需要捕获学院的所有机构数据;利用信息系统、软件和硬件;并利用数据资产、分析和洞察力来进一步维持业务增长。世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔蒙哥马利学院准备了一份数据资产管理计划(PDF,）(DAMP)，正式记录机构将数据视为资产的承诺。DAMP确定了学院在未来几个财政年度将采取的具体行动，以加强我们有效管理MC整个机构数据生命周期需求的能力(即数据如何收集、存储、保护和传播等)。这包括(但不限于)开发数据治理，创建和实现政策、过程和流程，围绕机构数据的适当访问和安全性，等等。

这个计划和程序将帮助建立一个环境，在这个环境中，决策是由相关和准确的度量和信息决定的。此外，该计划将更好地定义MC如何收集、分析、存储和保护数据。它将确保以角色为基础对整个学院的数据进行适当的访问，并与以角色为基础对机构数据的访问保持一致。DAMP中强调的许多行动将通过培训和教育帮助提高数据素养，并不断改进相关业务流程。坚持潮湿的(PDF,）还可将数据滥用或管理不善的风险降至最低。

MC最近成立了一个数据资产管理政策发展小组，负责评估、发展和建议新的政策和程序，并根据需要修订现有的政策和程序。目前正在编写官方政策和程序的数据资产管理一章。

你可以找到政策和程序#66002 -机密数据管理和安全(PDF,）-在学院的官方政策与程序网页．数据资产管理政策开发小组目前正在制定一项新的政策和程序——#66005数据资产管理和安全——目前已发布公众意见．

的潮湿的(PDF,）将许多最佳实践合并到计划中。到目前为止，蒙哥马世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔利学院有:

• 开发并确定了数据资产管理生态系统的必要组件，以增强其数据资产管理计划的成功。
• 促进(并将继续促进)与MC社区成员就数据资产管理进行富有成效的讨论。这包括由独立第三方iData进行的全面评估，该机构从MC的许多声音中收集了信息。这在一定程度上促成了项目的完成潮湿的(PDF,）2021年夏天。MC社区最近在2021年10月/ 11月就学院的数据治理、数据管理和数据知情决策提供了建设性反馈并分享了他们的意见焦点小组(PDF,）得到了便利(向关键利益相关者学习的另一种方式)。
• 确定和沟通关键指标(见第22页潮湿的(PDF,））.
• 成立了一个数据资产管理政策发展小组，负责制定上述政策和程序。
• 任命了一个数据受托人委员会，该委员会将拥有、监督数据管理员，并对数据资产管理计划负责。
  • 然而，需要注意的是，学院中任何与数据交互的人都有责任正确地访问、使用、存储、存档和处理数据。
• 采用了数据治理研究所的指导原则(见第8页)潮湿的(PDF,））.
• 建立一个决策框架，以帮助建立证据和调查的文化(见第21页)潮湿的(PDF,））.

立即采取的下一步措施将包括:

• 高度重视数据安全，实施明确访问定义的数据安全协议。
• 与分析与洞察(A&I)、劳动力发展和继续教育(WDCE)以及e -学习、创新和卓越教学(ELITE)合作开发强大的培训和教育项目——包括徽章/微证书——以确保必要的数据素养。
• 评估将有效、高效和一致地将数据作为资产进行管理的适当技术解决方案(例如，优先考虑数据仓库的获取)。

的基本原则是提高数据技能和增强数据素养潮湿的(PDF,）．通过分析与洞察(A&I)、劳动力发展与继续教育(WDCE)和E-Learning、创新与卓越教学(ELITE)之间的合作和伙伴关系，正在开发关于基本数据基础知识和数据隐私的培训，这是众多产品中的第一个。这一重要的在线培训工作即将启动。此后，我们将继续构建和设计全面的培训方案。

提高数据技能的其他建议是参加在线课程(例如，Coursera新窗口)、阅读文章(即数据、信息与管理杂志新窗口)，并参加有关感兴趣主题的会议、研讨会和工作坊。我们目前正在数据资产管理网页上嵌入文章、研究和其他相关信息。

学院数据归蒙哥马利学院所有。世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔管委会各部门、部门、数据托管人和数据管事人是其产生的数据的保管人，这些数据用于学院的业务。通常，数据托管人是管理员，他们确保适当的业务流程到位，以确保机构数据的安全，最大限度地提高数据的准确性，并确保对负责的员工进行了维护数据质量的培训。数据专员确保准确捕获数据，解决准确性和质量问题，并直接与涉众合作，评估数据的需求和存储。

管委会收集和分析的相关数据越多，学院就能更好地作出明智的决定和取得预期的结果。

虽然加强对数据的访问是一个重要目标，但学院必须确保隐私和遵守法规。因此，不是每个人都能访问所有的机构数据。那些对数据有合法业务需求的人将可以访问数据。在不久的将来，我们将仔细研究跨机构的基于角色的数据元素访问。

请熟悉管委会的政策、程序及指引(请参阅政策和程序#66002 -机密数据管理和安全(PDF,）-在学院的官方政策及程序网页)新窗口．出于法律和道德方面的原因，管委会必须确保适当的基于角色的数据访问权限，并保护机构数据不受未经授权的披露和管理不当的影响。保护您使用的信息。如果你怀疑机密或敏感资料已被泄露，应尽快通知你的主管。

是的，决策框架在第21页潮湿的(PDF,）．